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Depuis le 1er juillet 2025, une réforme structurelle du financement de l’apprentissage est entrée en vigueur. Son objectif affiché : sécuriser les flux, clarifier les règles de versement et mieux encadrer certaines pratiques. Mais pour les CFA, cela implique aussi de nouveaux réflexes à intégrer dès maintenant dans leur gestion quotidienne.
Finis les montants forfaitaires par mois : le niveau de prise en charge (NPEC) est désormais proratisé sur la durée exacte du contrat. Un changement simple sur le papier, mais qui suppose d’avoir une maîtrise rigoureuse des dates et des modalités de chaque parcours. La moindre approximation peut impacter le montant perçu — et générer des écarts financiers difficilement rattrapables.
La réforme introduit un fractionnement des paiements en quatre temps : 40 % à la signature, puis 30 %, 20 % et 10 % répartis sur la durée du contrat. Ce nouveau séquençage exige un suivi précis, notamment pour éviter les décalages de trésorerie ou les rejets pour pièces manquantes en fin de parcours.
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Chez OFA‑LINK, cette réforme n’a pas été une surprise.
Dès la publication des textes, nos équipes ont travaillé à intégrer les évolutions dans les flux de gestion, les calculs NPEC, les circuits de facturation et les exports OPCO.
Objectif : permettre aux CFA partenaires de continuer à gérer leurs contrats sans rupture, ni surcharge.
Cette capacité d’adaptation rapide n’est pas liée à un module ou à une option. C’est le fruit d’une écoute terrain continue, d’une architecture métier bien pensée, et d’une proximité avec ceux qui font tourner les CFA au quotidien.
Que vous soyez en veille ou déjà concerné, quelques bonnes pratiques peuvent faire la différence :
Et si besoin, s’appuyer sur des partenaires capables de transformer ces obligations en processus clairs, fiables et sécurisés.
Dans ce contexte, les outils ne doivent pas seulement suivre, ils doivent devancer.
